Onnistamo 2011

Epäkonferenssi voisi edetä esimerkiksi seuraavalla tavalla:

Ovien avautuessa aamuvirkut verkostoituvat kahvin tai teen äärellä. Varsinainen epäkonferenssi alkaa lyhyellä informaatiolla aikataulusta sekä tapahtumien kulusta. Varaamistaulukon avautuessa osallistujat pääsevät varaamaan työpajojaan.

Taulukko ennen työpajojen lisäämistä.

Kun työpajat on varattu, järjestäjät katsovat taulukon läpi ja tekevät mahdollisesti pieniä muutoksia varmistaakseen aikataulun sujuvuuden. Tämä estää kahden samankaltaisen työpajan päällekkäisyyden tai pienempien samanaiheisten työpajojen irrallisuuden. Myös osallistujat voivat osallistua tähän. Kannattaa muistaa, että mitä enemmän osallistujat osallistuvat, sitä antoisampi päivästä tulee.

Monille ensikertalaisille työpajojen varaus voi olla uutta ja erilaista, mutta uskokaa pois, konsepti toimii.

Tämän jälkeen alkavat ensimmäiset työpajat. Useimmat pajat noudattavat yksinkertaista kaavaa: esittely (kolmen sanan johdanto), työpajan tavoite, sisältö ja yhteenveto. Jos haluat auttaa työpajojen aloitusten ja lopetusten fasilitoinnissa, kerro siitä pajan vetäjälle.

Työpajat ovat kestoltaan 45 minuuttia, mutta jokaisen “session” välissä on vartin tauko, joka voidaan käyttää myös työpajan jatkamiseen, jos tarve vaatii. Voit tietenkin myös varata perättäisiä työpajoja samaan huoneeseen, jos työpajasi sitä tarvitsee. Useimmat tosin alkavat kiertää kehää tai sukeltavat yksityiskohtiin 30 tai 40 minuutin kohdalla.

Epäkonferenssin molemmat päivät päättyvät lyhyeen yhteenvetoon. Sunnuntai on sisällöltään samankaltainen kuin lauantai, mutta aamu aloitetaan ripeämmin ja yhteenvetoon käytetään enemmän aikaa. Mukavan tunnelman takaamiseksi ennen kotiin lähtöä tarjotaan vielä kahvia ja pullaa.